INFORMAZIONI SULLA PRIVACY

(ex art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016)

Nel rispetto dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento privacy”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”) ove ancora applicabile, desideriamo informarLa che, per la realizzazione delle finalità indicate nella liberatoria firmata, Archilabò Società Cooperativa sociale in qualità di mandataria dell’Associazione Temporanea di Scopo costituita nell’ambito del Progetto TRAP raccoglie e tratta dati personali che riguardano il minore partecipante alle attività laboratoriali previste dal progetto (di seguito, l’“Interessato”).

Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati

Archilabò Società cooperativa sociale , con sede legale in via Zamenhof 3A Bologna, Codice Fiscale 03140201207  | TEL (051) 0566385 info@archilabo.org

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) designato da Archilabò sono i seguenti

• PAOLO MARTINELLI
• nato/a a BONDENO (FE)  il 26/4/1982 MRTPLA82D26A965X
• residente in BOLOGNA (BO) VIA PODGORA  n. 5 CAP 40131
• telefono n. 3494938437 

Finalità e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della normale attività di Archilabò, per il perseguimento delle seguenti finalità:

• (i) per realizzare ed utilizzare immagini, fotografie e riprese audiovideo, nonché pubblicare il nome dell’Interessato, per gli scopi meglio descritti nella liberatoria;
• (ii) per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali e legislativi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, da normative comunitarie o da regolamenti;
• (iii) per far valere o difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalla legge e dalla normativa comunitaria.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente Designati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e dell’art. 29 del Regolamento privacy, nonché anche mediante soggetti esterni, i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.

Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali dell’Interessato è facoltativo, ma in sua assenza si determinerebbe l’impossibilità di realizzare ed utilizzare immagini, fotografie e riprese audiovideo dell’Interessato, nonché pubblicare il suo nome.

Pertanto, circa la finalità di cui al punto (i) del precedente paragrafo 2, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’Interessato (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy); una volta espresso il consenso per la finalità di cui al punto (i) del precedente paragrafo 2, circa le successive finalità di cui ai punti (ii) e (iii), la base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento privacy).

A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’Interessato

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, le immagini, fotografie e riprese audiovideo dell’Interessato, nonché la pubblicazione del nome, potranno diffusi o pubblicati.

Inoltre, gli altri dati personali dell’Interessato diversi da quelli pubblicati, saranno o potranno essere comunicati, in Italia o comunque all’interno della UE, ai seguenti soggetti:

• (i) alle Pubbliche Autorità per adempiere ad obblighi di legge;
• (ii) alle strutture e/o società esterne di cui Archilabò si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alle finalità della liberatoria; 
• (iii) ai consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.

Infine, le immagini, fotografie e riprese audiovideo dell’Interessato, potranno essere trasferiti all’Ente Finanziatore del progetto TRAP (Dip. Politiche della Famiglia – Presidenza del Consiglio dei Ministri) nonché a istituzioni e media, sempre per finalità non commerciali e al solo fine di promuovere le attività istituzionali legate al progetto.

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Archilabò Soc. Cooperativa Sociale.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di Archilabò Società Cooperativa Sociale.

I dati personali dell’Interessato diversi dalle riprese dell’immagine e della voce, nonché dalla pubblicazione del nome, non saranno oggetto di diffusione.

I diritti dell’Interessato

Gli art. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
• l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• L’Interessato ha inoltre il diritto:

• di revocare in qualsiasi momento il consenso (ove prestato) al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy.

Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, l’Interessato, nelle modalità stabilite dall’art. 12 del Regolamento privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy, può rivolgersi a Archilabò Società Cooperativa Sociale, in qualità di Titolare del trattamento, ai recapiti sopra indicati.

Misure di sicurezza

I dati personali dell’Interessato sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento privacy.

In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.

Durata

I dati dell’Interessato diversi da quelli pubblicati verranno conservati da Archilabò Società Cooperativa Sociale per il periodo di tempo strettamente necessario a garantire il corretto perseguimento delle finalità della liberatoria medesima, salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa vigente.